Tầm nhìn rõ ràng. Chiến lược sắc bén. Tăng trưởng bền vững.
Ảnh case study

Chuỗi bán lẻ

Đưa chuỗi 60 cửa hàng về chuẩn mở điểm bằng số liệu

Chuỗi mở nhanh rồi đóng cũng nhanh. Tám tháng để dựng bộ điều kiện mở điểm và một cơ chế đóng điểm không cảm tính.

Lĩnh vực
Bán lẻ thời trang & F&B
Quy mô
60 cửa hàng, 4 tỉnh thành
Thời gian
8 tháng
Vai trò
Cố vấn quản trị & vận hành

11 thángThời gian hoàn vốn mỗi điểm

TỔNG QUAN

Một cửa hàng chỉ được mở khi đủ sáu điều kiện, không phải khi tìm được mặt bằng đẹp

BỐI CẢNH

Mở nhanh, đóng cũng nhanh.

Mỗi năm chuỗi mở thêm mười lăm điểm và đóng bớt gần mười. Phần lớn quyết định mở điểm bắt đầu từ một mặt bằng được chào.

Không có định nghĩa chung về một cửa hàng thành công. Mỗi điểm có cách tính doanh thu hòa vốn riêng, chi phí đầu tư ban đầu chênh nhau gần gấp đôi cho cùng một diện tích, và không ai theo dõi thời gian hoàn vốn sau khi khai trương.

Đội mở rộng được đánh giá theo số điểm mở mới trong năm, nên áp lực luôn nghiêng về phía mở thêm. Những cửa hàng yếu được giữ lại quá lâu vì việc đóng một điểm bị xem là thừa nhận thất bại, trong khi chi phí thuê vẫn chảy đều mỗi tháng.

GIẢI PHÁP

Hệ thống đã triển khai

  • Mô hình kinh tế một cửa hàng

    Chuẩn hóa doanh thu hòa vốn, chi phí đầu tư và thời gian hoàn vốn cho từng loại mặt bằng.

  • Sáu điều kiện mở điểm

    Mặt bằng, lưu lượng, nhân sự, nguồn hàng, vốn và điểm hòa vốn dự kiến — thiếu một là không mở.

  • Cơ chế đóng điểm

    Ngưỡng và thời hạn được định trước, cửa hàng dưới chuẩn hai quý liên tiếp sẽ được xem xét đóng.

  • Sổ tay vận hành cửa hàng

    Chuẩn hóa từ bố trí trưng bày đến lịch nhân sự theo khung giờ, để điểm mới đạt chuẩn nhanh hơn.

  • Đào tạo quản lý cửa hàng

    Một quản lý được kèm cặp và đạt chuẩn trước khi cửa hàng mới khai trương.

  • Bảng chỉ số hằng tuần

    Doanh thu trên mét vuông, biên đóng góp và hiệu suất nhân sự, xem được theo từng điểm.

Ba tháng đầu: chuẩn hóa từ điểm tốt nhất

Năm cửa hàng hiệu quả nhất được mổ xẻ để tìm ra điều gì thực sự tạo ra khác biệt: vị trí, cơ cấu hàng, tay nghề quản lý hay lịch nhân sự. Kết quả trở thành cơ sở cho mô hình kinh tế chuẩn và cho bộ sáu điều kiện mở điểm.

Năm tháng sau: áp dụng cho cả chuỗi

Mọi đề xuất mặt bằng mới phải qua bộ điều kiện trước khi trình duyệt. Tám cửa hàng dưới chuẩn được đưa vào diện theo dõi, trong đó năm điểm cải thiện kịp và ba điểm được đóng theo đúng quy trình đã thống nhất. Bảng chỉ số hằng tuần trở thành công cụ chung của vận hành và tài chính.

KHÁC BIỆT

Điều tạo nên khác biệt

Chuỗi không lớn lên bằng số cửa hàng mở ra, mà bằng số cửa hàng còn sống sau hai năm.

  • Lấy chuẩn từ chính chuỗi

    Mô hình chuẩn dựng từ những cửa hàng tốt nhất của doanh nghiệp, không sao chép từ bên ngoài.

  • Nói không có cơ sở

    Bộ điều kiện cho phép từ chối một mặt bằng đẹp mà không cần tranh luận cảm tính.

  • Đóng điểm là một quy trình

    Khi tiêu chí được định trước, việc đóng một cửa hàng không còn là phán xét cá nhân.

  • Người trước mặt bằng

    Không mở điểm mới nếu chưa có quản lý đạt chuẩn — đây là điều kiện bị bỏ qua nhiều nhất.

KẾT QUẢ

Sau tám tháng

11 tháng
Thời gian hoàn vốn bình quân mỗi điểm
+9%
Doanh thu trên mét vuông toàn chuỗi
3
Cửa hàng đóng theo quy trình, không kéo dài
6/6
Điểm mở mới đạt chuẩn trong quý đầu
Trước đây mỗi lần có mặt bằng đẹp là cả công ty hào hứng. Giờ câu hỏi đầu tiên luôn là đã có quản lý đạt chuẩn cho điểm đó chưa.
Nhà sáng lậpChuỗi bán lẻ thời trang & F&B

GIẢI ĐÁP

Câu hỏi thường gặp

Trao đổi về doanh nghiệp của bạn
Chuỗi bao nhiêu cửa hàng thì nên chuẩn hóa?

Thường là từ mười điểm trở lên, hoặc sớm hơn nếu doanh nghiệp dự định mở rộng sang tỉnh thành mới trong mười hai tháng tới.

Đóng cửa hàng có ảnh hưởng đến thương hiệu không?

Ít hơn nhiều so với việc giữ một điểm yếu kéo dài. Trong hồ sơ này, ba điểm đóng đều được chuyển khách và chuyển nhân sự sang điểm gần nhất.

Mô hình này áp dụng được cho nhượng quyền không?

Được, và thường là điều kiện cần. Đối tác nhận quyền cần một mô hình kinh tế đã kiểm chứng trước khi bỏ vốn.

Có cần đầu tư hệ thống báo cáo mới không?

Bảng chỉ số giai đoạn đầu chạy trên dữ liệu bán hàng sẵn có. Việc đầu tư thêm chỉ đặt ra khi các chỉ số đã được dùng đều đặn trong vận hành.

Tony Phan tại sự kiện Forbes Under 30

HÀNH TRÌNH MỚI BẮT ĐẦU TỪ ĐÂY

Doanh nghiệp của bạn đang mắc ở đâu?

Một cuộc trò chuyện ba mươi phút thường đủ để gọi tên nút thắt. Phần còn lại là việc thiết kế lộ trình phù hợp với quy mô và nguồn lực của bạn.

Trao đổi về doanh nghiệp của bạn