Tầm nhìn rõ ràng. Chiến lược sắc bén. Tăng trưởng bền vững.
Ảnh case study

Tài chính

Chuẩn hóa báo cáo quản trị trước vòng gọi vốn

Sáu tháng chuẩn bị số liệu, cấu trúc vốn và câu chuyện tăng trưởng để doanh nghiệp bước vào thẩm định mà không phải giải trình ngược.

Lĩnh vực
Công nghệ tài chính
Quy mô
120 nhân sự
Thời gian
6 tháng
Vai trò
Cố vấn chiến lược vốn

48 ngàyThời gian thẩm định

TỔNG QUAN

Bước vào thẩm định với một bộ số liệu duy nhất, không có phiên bản thứ hai

BỐI CẢNH

Sản phẩm sẵn sàng, hồ sơ thì chưa.

Nhà đầu tư quan tâm, nhưng mỗi lần hỏi một con số lại nhận được một phiên bản khác nhau tùy theo người trả lời.

Doanh nghiệp tăng trưởng người dùng tốt và đã có doanh thu định kỳ, nhưng số liệu nằm rải rác trong ba hệ thống: kế toán thuế, bảng theo dõi nội bộ của kinh doanh và dashboard sản phẩm. Ba nguồn cho ba con số doanh thu khác nhau, chênh lệch đủ lớn để một nhà đầu tư nghiêm túc phải đặt dấu hỏi.

Cấu trúc sở hữu cũng chưa sẵn sàng: cổ phần của các nhà sáng lập, chương trình ESOP dự kiến và phần vốn của một đối tác cũ chưa được làm rõ bằng văn bản. Đây là loại vấn đề không làm hỏng một cuộc gặp, nhưng làm hỏng một thương vụ ở tuần thứ sáu của quá trình thẩm định.

GIẢI PHÁP

Hệ thống đã triển khai

  • Một nguồn số liệu

    Thống nhất định nghĩa doanh thu, khách hàng hoạt động và biên đóng góp giữa ba hệ thống.

  • Làm sạch cấu trúc sở hữu

    Chốt lại sổ cổ đông, quyền chọn và các cam kết cũ bằng văn bản trước khi mở phòng dữ liệu.

  • Mô hình tài chính ba kịch bản

    Kế hoạch thận trọng – cơ sở – tăng tốc, mỗi kịch bản gắn với giả định có thể kiểm chứng.

  • Phòng dữ liệu chuẩn bị trước

    Toàn bộ tài liệu pháp lý, hợp đồng và số liệu được sắp sẵn theo danh mục nhà đầu tư thường hỏi.

  • Câu chuyện tăng trưởng nhất quán

    Bản thuyết trình và bộ số liệu nói cùng một điều, kể cả ở phần rủi ro.

  • Chuẩn bị cho hội đồng quản trị mới

    Quy chế họp, quyền phủ quyết và luồng báo cáo được bàn trước khi nhà đầu tư tham gia.

Hai tháng đầu: dọn nhà

Rà soát toàn bộ định nghĩa chỉ số, đối chiếu ba hệ thống và chốt một bộ số liệu duy nhất được cả giám đốc tài chính lẫn giám đốc sản phẩm ký nhận. Song song, hồ sơ pháp lý và cấu trúc sở hữu được làm sạch để không còn khoản mục nào phải giải thích bằng lời.

Bốn tháng sau: bước vào thị trường vốn

Mô hình tài chính và bản thuyết trình được xây trên cùng một nguồn dữ liệu. Đội ngũ tập dượt trả lời các câu hỏi khó nhất trước khi gặp nhà đầu tư. Khi quá trình thẩm định bắt đầu, phần lớn tài liệu đã nằm sẵn trong phòng dữ liệu.

KHÁC BIỆT

Điều tạo nên khác biệt

Gọi vốn không bắt đầu ở buổi gặp nhà đầu tư, nó bắt đầu ở chất lượng số liệu sáu tháng trước đó.

  • Nói trước phần yếu

    Rủi ro được đưa vào hồ sơ ngay từ đầu, thay vì để bên mua tự tìm ra.

  • Nhà sáng lập vẫn cầm lái

    Cố vấn chuẩn bị và tập dượt, người trả lời trước nhà đầu tư vẫn là đội ngũ.

  • Giả định kiểm chứng được

    Mỗi con số trong kế hoạch đều truy ngược được về dữ liệu vận hành đã xảy ra.

  • Sẵn sàng trước khi cần

    Phòng dữ liệu hoàn tất trước khi mở vòng gọi vốn, không dựng vội giữa quá trình thẩm định.

KẾT QUẢ

Sau sáu tháng

48 ngày
Thời gian thẩm định, từ mở phòng dữ liệu đến ký
3
Nhà đầu tư đưa điều khoản sơ bộ
1
Bộ số liệu dùng chung cho mọi cuộc họp
0
Vấn đề pháp lý phát sinh trong thẩm định
Phần khó nhất không phải là gặp nhà đầu tư. Phần khó nhất là sáu tháng trước đó, khi chúng tôi phải thừa nhận rằng ba báo cáo của mình không khớp nhau.
Nhà sáng lậpDoanh nghiệp công nghệ tài chính

GIẢI ĐÁP

Câu hỏi thường gặp

Trao đổi về doanh nghiệp của bạn
Nên bắt đầu chuẩn bị gọi vốn từ khi nào?

Sớm hơn ít nhất hai quý so với thời điểm dự định mở vòng. Việc làm sạch số liệu và cấu trúc sở hữu gần như luôn mất nhiều thời gian hơn dự kiến.

Cố vấn có cam kết mức định giá không?

Không. Định giá do thị trường quyết định. Việc chuẩn bị chỉ đảm bảo doanh nghiệp không bị trừ điểm vì những lý do đáng lẽ tránh được.

Doanh nghiệp chưa có giám đốc tài chính thì sao?

Vẫn triển khai được. Trong trường hợp đó, một phần công việc là xác định đúng thời điểm và tiêu chí tuyển giám đốc tài chính đầu tiên.

Nếu vòng gọi vốn không thành công thì sao?

Phần lớn giá trị nằm lại doanh nghiệp: bộ số liệu sạch, cấu trúc sở hữu rõ ràng và nhịp báo cáo quản trị vẫn dùng được cho lần sau.

Tony Phan tại sự kiện Forbes Under 30

HÀNH TRÌNH MỚI BẮT ĐẦU TỪ ĐÂY

Doanh nghiệp của bạn đang mắc ở đâu?

Một cuộc trò chuyện ba mươi phút thường đủ để gọi tên nút thắt. Phần còn lại là việc thiết kế lộ trình phù hợp với quy mô và nguồn lực của bạn.

Trao đổi về doanh nghiệp của bạn