Phần lớn tổ chức chỉ có một loại họp: họp báo cáo. Và đó là lý do các quyết định quan trọng luôn bị dời lại.
1. Họp nhịp tuần — 30 phút
Chỉ nhìn vào các chỉ số lệch khỏi ngưỡng và quyết định ai xử lý trong tuần. Không trình bày lại toàn bộ số liệu, không thảo luận chiến lược.
2. Họp tháo gỡ — khi cần
Một vấn đề, đúng những người liên quan, kết thúc bằng một quyết định có người thực hiện và có hạn. Nếu không ra được quyết định, buổi họp phải kết thúc bằng việc chỉ rõ còn thiếu thông tin gì và ai đi lấy.
3. Họp tháng — nhìn xu hướng
Không nhìn một tháng riêng lẻ mà nhìn đường xu hướng ba đến sáu tháng. Đây là nơi phát hiện những thứ đang xấu đi chậm rãi — loại vấn đề nguy hiểm nhất vì không bao giờ khẩn cấp.
4. Họp quý — nhìn lại giả định
Kế hoạch năm dựa trên một số giả định về thị trường, giá đầu vào, năng lực đội ngũ. Mỗi quý, ban điều hành xem lại những giả định đó còn đúng không. Đây là cuộc họp dễ bị bỏ nhất và là cuộc họp có giá trị cao nhất.
Gộp bốn mục đích vào một buổi họp thì mục đích cấp bách nhất sẽ nuốt hết thời gian của ba mục đích còn lại.