Mỗi ngày hàng nằm trong kho là một ngày doanh nghiệp trả lãi cho một khoản vay không ai ký.
Tồn kho có ba loại chi phí: chi phí vốn, chi phí lưu giữ và chi phí giảm giá trị. Hai loại đầu thường được nhắc tới, loại thứ ba — hàng cũ dần và cuối cùng phải xả — mới là loại tốn kém nhất ở ngành có vòng đời sản phẩm ngắn.
Đặt trần cho từng nhóm, không đặt cho cả kho
Một mức tồn kho chung cho toàn bộ doanh nghiệp luôn sai ở cả hai đầu: nhóm hàng chạy thì thiếu, nhóm hàng chậm thì thừa. Phân nhóm theo tốc độ luân chuyển và đặt trần riêng cho từng nhóm giải quyết được phần lớn vấn đề mà không cần phần mềm mới.
- Nhóm luân chuyển nhanh: ưu tiên độ sẵn sàng, chấp nhận tồn cao hơn.
- Nhóm trung bình: đặt trần theo số ngày bán bình quân, rà soát hằng tháng.
- Nhóm chậm: dừng nhập, đặt hạn xử lý, và quan trọng nhất là có người chịu trách nhiệm cho quyết định xả hàng.
Không ai thích là người đề nghị giảm giá hàng tồn. Càng để lâu, đề nghị đó càng đắt.